Abrechnung Ihrer Fahrtkosten und ggf. Ihrer Übernachtungskosten

• Zugfahrt: Im Regelfall wird die Zugfahrt 2.Klasse zum Veranstaltungsort und zurückerstattet.
• ÖPNV: Nahverkehrsmittel vom Wohnort zum Zugbahnhof und zum Veranstaltungsort und zurück werden erstattet.
• Flug (niedrigste Flugklasse): Erstattet wird der Flug bei Nachweis, dass dieser wirtschaftlicher ist als ein Zugticket (bitte hierzu ein Vergleichs-Zugticket beilegen) oder bei besonderen dienstlichen Gründen (vor Buchung mit MINT-EC abzuklären).
• Auto: Autofahrten werden nur in Ausnahmefällen und nach Rücksprache mit der Geschäftsstelle erstattet. Erstattet werden 0,30 € / km. Es ist ein Nachweis über die Entfernung vorzulegen.
• Parkgebühren: Parkgebühren werden bis zu einer Höhe von 5 € / Tag erstattet.
• Mietwagen: Mietwagenkosten werden nicht übernommen.
• Taxifahrten: Taxikosten werden nur im Ausnahmefall in Höhe von max. 20 € bei triftigen Gründen erstattet. Eine kurze schriftliche Begründung legen Sie bitte Ihrer Abrechnung bei. Ortsunkundigkeit und widrige Witterungsverhältnisse sind keine triftigen Gründe.
• Übernachtungskosten werden von MINT-EC getragen, Hotelzimmer werden von MINT-EC organisiert. Halten Sie bitte  Rücksprache, wenn Ihre Verbindung es notwendig macht, mehr als eine Übernachtung zu buchen.
• Originalbelege: Für die Erstattung von Kosten ist die Zusendung der Originalbelege erforderlich. Bei elektronischen Tickets (Flug, Zug) bitte eine Kopie beifügen